Aviso de prácticas de privacidad

North Texas Memory and Movement Disorder Specialists

Esta es una traducción del aviso en inglés. Si hay alguna diferencia, la versión en inglés es la oficial.

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo usted puede tener acceso a esta información. Por favor, léalo con atención.

Fecha de entrada en vigor: 1 de octubre de 2026

Sus derechos

Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Obtener una copia de su expediente médico

Puede pedir ver u obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico y de otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
Le daremos una copia o un resumen de su información de salud, por lo general dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.

Pedirnos que corrijamos su expediente médico

Puede pedirnos que corrijamos información de salud sobre usted que usted crea que es incorrecta o está incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
Podemos decir “no” a su solicitud, pero le diremos por qué, por escrito, dentro de un plazo de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, al teléfono de su casa o de su oficina) o que le enviemos el correo a otra dirección.
Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.

Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos

Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no” si eso afectara su atención.
Si paga en su totalidad, de su propio bolsillo, un servicio o un artículo de atención médica, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora de salud para fines de pago o de nuestras operaciones. Diremos “sí”, a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información

Puede pedir una lista (registro de divulgaciones) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha en que la pide, con quién la compartimos y por qué.
Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (como las que usted nos pidió que hiciéramos). Le daremos un registro al año sin costo, pero cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si pide otro dentro de un plazo de 12 meses.

Obtener una copia de este aviso de privacidad

Puede pedir una copia en papel de este aviso en cualquier momento, aunque haya aceptado recibir el aviso de forma electrónica. Le daremos una copia en papel sin demora.

Elegir a alguien para que actúe en su nombre

Si usted le ha dado a alguien un poder notarial médico (poder legal para decisiones médicas) o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
Antes de tomar cualquier medida, nos aseguraremos de que esa persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre.

Sus opciones

Para cierta información de salud, usted puede decirnos qué prefiere que compartamos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de decirnos que:

Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas que participan en su atención
Compartamos información en una situación de ayuda en caso de desastre

Si usted no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que usted nos dé permiso por escrito:

Fines de mercadeo
Venta de su información
La mayoría de las veces que se comparten notas de psicoterapia

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud?

Para darle tratamiento. Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le están dando tratamiento. Ejemplo: un médico que le trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.
Para administrar nuestra organización. Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Ejemplo: usamos información de salud sobre usted para manejar su tratamiento y sus servicios.
Para facturar sus servicios. Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague sus servicios.

¿De qué otras maneras podemos usar o compartir su información de salud?

La ley nos permite o nos exige compartir su información de otras maneras, por lo general de maneras que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones de la ley antes de poder compartir su información para estos fines. Para obtener más información, visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html (en inglés).

Ayudar con asuntos de salud pública y seguridad: prevenir enfermedades; ayudar con el retiro de productos del mercado; reportar reacciones adversas a medicamentos; reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica; y prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.
Hacer investigación: podemos usar o compartir su información para investigación de salud.
Cumplir con la ley: compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos (Department of Health and Human Services) si quiere comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos: podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.
Trabajar con un médico forense o un director de funeraria: podemos compartir información de salud con un juez de instrucción (coroner), un médico forense o un director de funeraria cuando una persona fallece.
Atender solicitudes de compensación laboral, de las autoridades policiales y de otras entidades del gobierno: podemos usar o compartir información de salud sobre usted para reclamos de compensación laboral (workers’ compensation); para fines policiales o con un funcionario de las autoridades policiales; con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley; y para funciones especiales del gobierno, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
Responder a demandas y acciones legales: podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación (subpoena).

Expedientes de tratamiento de trastornos por consumo de sustancias

Si recibimos expedientes sobre usted de un programa de tratamiento de trastornos por consumo de sustancias que está protegido por la ley federal (42 CFR Part 2), no usaremos ni compartiremos esos expedientes, ni testimonios sobre su contenido, en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra, a menos que usted dé su consentimiento por escrito o que una orden judicial lo permita después de que usted haya sido notificado y haya tenido la oportunidad de ser escuchado.

Divulgación electrónica de su información de salud (Texas)

La ley de Texas nos exige informarle que su información de salud puede compartirse de forma electrónica, por ejemplo con otros proveedores de atención médica, su plan de salud y redes de intercambio de información de salud, según lo permita la ley. Salvo lo que permita la ley, no divulgaremos su información de salud de forma electrónica sin su autorización por escrito.

Nuestras responsabilidades

La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida.
Le informaremos sin demora si ocurre una violación de seguridad (brecha) que pueda haber puesto en riesgo la privacidad o la seguridad de su información.
Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia de él.
No usaremos ni compartiremos su información de ninguna otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que usted nos diga por escrito que podemos hacerlo. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si cambia de opinión.

Para obtener más información, visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html (en inglés).

Cambios a los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible si lo solicita, en nuestro consultorio y en nuestro sitio web.

Comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad

Si tiene preguntas sobre este aviso o quiere ejercer cualquiera de los derechos mencionados arriba, comuníquese con:

Oficial de Privacidad (Privacy Officer)
North Texas Memory and Movement Disorder Specialists
3537 S I-35 E, Suite 112, Denton, TX 76210
Teléfono: 940-828-MOVE (6683)
Fax: 833-992-0840